Laminovanie dokumentov: Ako vybrať laminovačku a laminovacie fólie?

Laminovanie je praktický spôsob, ako ochrániť často používané dokumenty a zároveň im dodať upravený a profesionálny vzhľad. Využíva sa v kanceláriách, školách, reštauráciách, predajniach, skladoch, výrobných prevádzkach aj domácnostiach.

Laminovať môžete cenníky, jedálne lístky, pracovné postupy, návody, informačné tabuľky, menovky, certifikáty, fotografie či ďalšie dokumenty, ktoré sa pravidelne používajú.

Na kvalitný výsledok potrebujete dve základné veci – vhodný laminovací stroj a správne zvolené laminovacie fólie. Pri výbere rozhoduje najmä formát dokumentov, hrúbka fólie, frekvencia používania a výkon zariadenia.

Čo je laminovanie a kedy sa oplatí?

Pri laminovaní sa dokument vloží do laminovacieho vrecka, ktoré tvorí fólia z oboch strán. Pri bežnom tepelnom laminovaní zariadenie pomocou tepla a valcov fóliu spojí a dokument uzavrie.

Výsledkom je pevnejší dokument odolnejší proti bežnému opotrebovaniu, nečistotám a vlhkosti.

Laminovanie sa oplatí najmä pri dokumentoch, ktoré používate opakovane:

• cenníky a ponuky,
• jedálne a nápojové lístky,
• návody a pracovné postupy,
• informačné a bezpečnostné tabuľky,
• menovky a označenia,
• certifikáty a diplomy,
• fotografie,
• školské materiály,
• dokumenty používané v sklade alebo vo výrobe.

Namiesto opakovanej tlače poškodeného dokumentu ho môžete zalaminovať a používať podstatne dlhšie.

Laminovačka A4 alebo A3?

Jedným z najdôležitejších parametrov pri výbere laminovačky je maximálny formát, ktorý zariadenie dokáže spracovať.

Laminovačka A4

Je vhodná na väčšinu bežných kancelárskych dokumentov. Ak plánujete laminovať predovšetkým klasické papiere A4, certifikáty, menovky alebo menšie informačné materiály, môže byť úplne postačujúca.

Laminovačka A3

Umožňuje laminovať väčšie dokumenty, ale zároveň ju môžete využívať aj na menšie formáty. Je preto univerzálnejším riešením pre firmy, školy a prevádzky, kde sa laminujú rôzne druhy materiálov.

Pri výbere si položte jednoduchú otázku: Aký najväčší dokument budem potrebovať laminovať?

Podľa toho vyberte vhodný model z ponuky laminovacích strojov na MEGA-OFFICE.sk.

Ako vybrať správnu hrúbku laminovacej fólie?

Pri laminovacích fóliách sa hrúbka uvádza v mikrónoch – µm.

Čím je fólia hrubšia, tým pevnejší bude výsledný dokument. Neznamená to však, že najhrubšia fólia je automaticky najlepšia na každé použitie.

Na bežné kancelárske dokumenty sa často používajú fólie s hrúbkou približne 80 až 100 µm na jednu stranu. Hrubšie fólie, napríklad 125 µm, sú vhodné vtedy, keď požadujete pevnejší výsledok.

Pred nákupom vždy skontrolujte maximálnu hrúbku fólie podporovanú vašou laminovačkou.

Nie každé zariadenie je určené na všetky hrúbky fólií.

Aký formát laminovacej fólie potrebujem?

Laminovacie fólie sa vyrábajú v rôznych veľkostiach, napríklad A3, A4, A5, A6 alebo v menších formátoch na vizitky a menovky.

Formát fólie vyberajte podľa veľkosti dokumentu.

Okolo papiera musí zostať dostatočný okraj, aby sa obe vrstvy fólie mohli spojiť. Ak budete dokument po laminovaní strihať, nestrihajte úplne tesne pri papieri. Zachovanie zataveného okraja pomáha tomu, aby laminácia zostala uzavretá.

Lesklé alebo matné laminovacie fólie?

Okrem rozmeru a hrúbky si môžete vyberať aj podľa povrchovej úpravy.

Lesklé laminovacie fólie

Lesklé laminovacie fólie patria medzi univerzálne riešenia. Lesklý povrch zvýrazňuje farby a je vhodný na bežné kancelárske dokumenty, cenníky, fotografie, certifikáty, prezentačné materiály či informačné tabule.

Matné laminovacie fólie

Matné laminovacie fólie majú tlmenejší povrch a sú vhodné najmä tam, kde nechcete výrazné odlesky.

Špeciálne laminovacie fólie

Na špecifické použitie sú dostupné aj špeciálne laminovacie fólie.

V sortimente nájdete tiež ostatné laminovacie fólie a doplnky.

MEGA-OFFICE.sk má tieto typy laminovacích fólií vedené ako samostatné podkategórie Kancelárskej techniky. mega-office.sk

Na čo sa zamerať pri výbere laminovacieho stroja?

Formát nie je jediným dôležitým parametrom. Ak chcete laminovačku používať pravidelne, porovnajte aj ďalšie vlastnosti.

Čas zahrievania

Tepelná laminovačka potrebuje pred začatím práce dosiahnuť prevádzkovú teplotu.

Pri občasnom použití nemusí byť rozdiel niekoľkých minút podstatný. Ak však laminujete pravidelne, rýchlejšie pripravené zariadenie môže prácu výrazne zjednodušiť.

Rýchlosť laminovania

Rýchlosť je dôležitá najmä vtedy, keď spracovávate väčšie množstvo dokumentov.

Na niekoľko dokumentov mesačne postačí základné zariadenie. Pri pravidelnom laminovaní väčšieho množstva materiálov sa oplatí sledovať výkonnejšie modely.

Podporovaná hrúbka fólie

Pred kúpou laminovačky si premyslite, aké fólie budete používať.

Technické údaje zariadenia by mali uvádzať rozsah podporovaných hrúbok.

Funkcia spätného chodu alebo uvoľnenia fólie

Ak sa laminovacie vrecko vloží nesprávne, môže sa v zariadení zaseknúť.

Praktickou funkciou je preto spätný chod alebo mechanizmus umožňujúci fóliu uvoľniť.

Pri porovnávaní laminovacích strojov preto nepozerajte iba na cenu. Porovnajte formát, podporovanú hrúbku fólie, čas zahrievania, rýchlosť a ďalšie funkcie.

Ako správne laminovať dokument?

Samotné laminovanie nie je zložžité, ale správny postup pomáha predísť pokrčeniu alebo zaseknutiu fólie.

1. Vyberte fóliu vhodného formátu a hrúbky.
2. Dokument vložte rovno do laminovacieho vrecka.
3. Okolo dokumentu nechajte rovnomerný okraj.
4. Zapnite laminovačku a počkajte, kým bude pripravená na použitie.
5. Vrecko vkladajte podľa pokynov výrobcu – pri bežných laminovacích vreckách spravidla spojenou hranou ako prvou.
6. Počas prechodu laminovačkou dokument neťahajte.
7. Po dokončení ho nechajte krátko vychladnúť na rovnom povrchu.

Konkrétny postup sa môže medzi zariadeniami líšiť, preto sa vždy riaďte návodom výrobcu.

Najčastejšie chyby pri laminovaní

Mnohé problémy nevznikajú chybou laminovačky, ale nesprávnou kombináciou zariadenia, fólie alebo postupu.

Najčastejšie chyby sú:

• príliš hrubá fólia pre konkrétnu laminovačku,
• nesprávne nastavenie zariadenia,
• krivo vložený dokument,
• laminovanie pred zahriatím zariadenia,
• nedostatočný okraj fólie,
• nesprávne vloženie laminovacieho vrecka,
• strihanie úplne po okraj papiera.

Pred prvým laminovaním preto skontrolujte parametre zariadenia aj použitých fólií.

Akú laminovačku vybrať do kancelárie?

Pri občasnom laminovaní niekoľkých dokumentov nepotrebujete automaticky najvýkonnejší model.

Menšej kancelárii môže postačovať jednoduchá laminovačka A4 s podporou najčastejšie používaných fólií.

Ak však pravidelne laminujete cenníky, prezentačné materiály, návody, označenia alebo väčšie množstvo dokumentov, oplatí sa zamerať na rýchlejšie a výkonnejšie zariadenie.

Pri firemnom používaní môže byť výhodou aj formát A3, pretože poskytuje väčšiu flexibilitu.

Laminovanie, rezanie a ďalšie spracovanie dokumentov

Laminovanie je iba jednou časťou profesionálneho spracovania dokumentov.

Ak pripravujete informačné materiály, cenníky alebo prezentácie, po vytlačení môže byť potrebné papier presne orezať. Na tento účel môžete využiť rezačky papiera.

Dokumenty, ktoré nechcete laminovať, ale potrebujete ich dlhodobo a prehľadne uložiť, je vhodné archivovať. Tejto téme sme sa podrobnejšie venovali v článku Ako správne archivovať dokumenty vo firme? Praktický sprievodca.

Naopak dokumenty obsahujúce údaje, ktoré už nepotrebujete uchovávať, je vhodné bezpečne zlikvidovať. Pri výbere zariadenia vám pomôže náš článok Ako vybrať skartovačku do kancelárie? Kompletný sprievodca.

Takéto interné prepojenie jednotlivých tém pomáha zákazníkovi pokračovať k informáciám, ktoré prirodzene súvisia s jeho aktuálnou potrebou.

Ako teda vybrať laminovačku a fólie?

Pred objednaním si odpovedzte na päť základných otázok:

1. Aký najväčší formát potrebujem laminovať?
2. Ako často budem laminovačku používať?
3. Akú hrúbku fólie potrebujem?
4. Koľko dokumentov budem spracovávať?
5. Potrebujem základné zariadenie alebo rýchlejšiu laminovačku na pravidelnú prevádzku?

Na základe odpovedí si môžete vybrať vhodný laminovací stroj a následne k nemu zvoliť správny formát a hrúbku fólie.

Tip MEGA-OFFICE.sk

Laminovačku a fólie vyberajte spoločne. Pred objednaním skontrolujte maximálny formát zariadenia a rozsah podporovaných hrúbok fólií.

Na MEGA-OFFICE.sk si môžete vybrať laminovacie stroje, lesklé laminovacie fólie, matné laminovacie fólie, špeciálne laminovacie fólie aj ostatné laminovacie fólie a doplnky. Tieto kategórie sú aktuálne súčasťou sekcie Kancelárska technika na MEGA-OFFICE.sk. mega-office.sk

MEGA-OFFICE.sk – Všetko pre vašu kanceláriu.